Формируем программу Составляем программу мероприятия, формируем практические блоки, организовываем обед и кофе-брейк. Собираем участников Рекламируем открытые конференции для максимального охвата, обеспечиваем публикации в СМИ. Формируем смету расходов Составляем план действий по организации конференции в денежном эквиваленте. Приглашаем спикеров Находим спикеров, которые являются признанными экспертами в теме мероприятия. Обеспечиваем комфорт на площадке Освещение, температура в зале, свежий воздух, стулья, вода, парковка или трансфер, пропускной режим, зона для курения, чистота на площадке, места для отдыха и общения, гардероб, указатели. Брендируем мероприятие Создаем или поддерживаем фирменный стиль, брендируем площадку, раздаточный материал. |
Собираем посетителей Рекламируем стенд в рамках выставки для максимального охвата, обеспечиваем публикации в СМИ. Обеспечиваем техническое оснащение Экраны, проекторы, микрофоны, колонки, кликеры, видеокамеры и другое оборудование. Предоставляем фото и видеоотчет Фото и видеосъемка работы стенда. Брендируем стенд Создаем или поддерживаем фирменный стиль, брендируем площадку, раздаточный материал. Следим за работой стенда Обеспечиваем полный контроль в течение всей выставки. |
Трансфер Групповой и индивидуальный трансфер для участников мероприятия. Размещение Подбор отелей для участников мероприятия. Техническое обеспечение Экраны, звуковое и световое оборудование, необходимое для мероприятия. Кейтеринг Кофе-брейки, фуршеты и полная организация питания участников. Развлекательная программа Шоу-программа во время мероприятия, а также экскурсии во время досуга. Сопроводительный пиар Медийное продвижение мероприятия в СМИ и социальных сетях. |